04.03.2024
Z ukinitvijo dopolnilnega zdravstvenega zavarovanja, ki smo ga zaposleni plačevali po lastni presoji in odločitvi zavarovalnicam in prehodom na obvezni zdravstveni prispevek, za katerega smo zavezanci vsi, se je v praksi izkazalo, da se delodajalci soočajo z nekaterimi izzivi pri obračunavanju.
Plačan prispevek iz drugega naslova
Nekateri zaposleni delavci imajo plačan prispevek iz drugega naslova (vojni veterani, …). Zatorej je pomembno, da delodajalec pri svojih obstoječih in novih zaposlenih preveri, ali so morda upravičeni do plačanega OZP drugje. V tem primeru delodajalec v delavčevem imenu ni obvezan obračunati in plačati prispevka.
Delodajalci lahko zaposlenim v podpis ponudijo posebno izjavo, kjer se delavci o navedeni situaciji izjasnijo, priložiti morajo tudi dokazilo.
Plačilo prispevka v primeru menjave zaposlitve sredi meseca
Kadar je delavec v enem mesecu zaposlen pri več delodajalcih, naj bi OZP obračunal delodajalec, kjer delavec dosega pretežni dohodek. V praksi delodajalec tega podatka nima. Marsikdaj delodajalec ne ve ali je bil delavec zaposlen preden se je zaposlil pri njem, ali se bo zaposlil ko odide, niti nima informacije, kje bo delavec prejel pretežni dohodek. Težave se pojavijo tudi, ko je bil delavec pred ali po zaposlitvi brezposeln, delodajalec pa nima informacije ali je bil OZP za delavca plačan iz drugega naslova.
Delodajalcem priporočamo, da delavcem ponudijo v podpis izjavo, kjer se izjasnijo, kdo jim mora prispevek obračunati in ga v njihovem imenu plačati. Tako bo imel delodajalec ustrezno podlago za izvedeno aktivnost.
Delavec naj se o svojem stanju pisno izjasni
V praksi se je izkazalo tudi, da delavci te informacije nimajo, je ne znajo ali ne morejo pridobiti oziroma so neodzivni.
V primerih, da OZP ne bo obračunan in plačan s strani delodajalca, bo delavec pozvan k plačilu direktno.
Skozi čas se bo sistem obračunavanja in plačevanja OZP prilagodil glede na potrebno prakso, kljub začetnim težavam in izzivom.
V vsakem primeru pa je pomembno, da ima delodajalec pisna dokazila, da je bil delavec obveščen, pozvan ter da je delodajalec storil vse potrebno, da ravna v skladu z zahtevami glede plačevanja OZP.
Tanja Šket
Potrebujete zanesljivega partnerja, ki vam bo pomagal pri kadrovskih in zaposlovalnih izzivih? Preverite kako vam lahko pri tem pomagamo https://atama.si/za-podjetja/kadrovske-storitve/seznam-kadrovskih-storitev
